Wapro ERP w biurze rachunkowym

Biuro rachunkowe – przedsiębiorstwo świadczące usługi w zakresie księgowości dla przedsiębiorstw oraz osób fizycznych.
W polskim ładzie prawnym kompetencje jakie powinien posiadać personel BR to:

Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne z zakresu rachunkowości i podatków, która musi być aktualizowana na bieżąco poprzez śledzenie zmian w przepisach prawa oraz regulacjach dotyczących rachunkowości i podatków.

Umiejętności techniczne co najmniej w zakresie obsługi oprogramowania księgowego ale również w korzystaniu z narzędzi informatycznych wymaganych przez urzędy CAS, ZUS, GUS itp. oraz ogólnych wymagań w zakresie cyfryzacji. Ponad przedsiębiorcy/klienci w coraz szerszym zakresie oczekują od BR elektronicznej wymiany dokumentów, komunikacji czy usprawnień w zakresie rozliczania rozrachunków. Jest to jedynie ogólne nakreślenie ogromu obszarów i kompletacji informatycznych jakie w coraz większym stopniu wchodzą do codzienności BR.

Kompetencje miękkie w obszarach analitycznego myślenia zdolności do szybkiego rozwiązywania problemów, dokładność i staranność, organizacja pracy, komunikatywność.

Co to oznacza?

Nie trudno zauważyć, jak dużo potrzebujemy kompetencji żeby sprawnie prowadzić przedsiębiorstwo takie jak biuro rachunkowe. Jest to wyzwaniem szczególnie dla małych organizacji, które muszą mierzyć się z dynamiką zmian występującą zarówno w obszarze regulacji prawnych jak i rosnących oczekiwań z obszaru szeroko rozumianej informatyki. Sprostanie tym wyzwaniom jest nie tylko wymagające ale również kosztowne.

Jak sobie z tym radzić?

Występują tu dwa główne aspekty dotyczące obszarów IT, które przy odpowiednim podejściu mogą znacząco pomóc w codziennych obowiązkach biura rachunkowego.

Pierwszym jest wybór/dobór oprogramowania ERP, które najlepiej działa w ramach jednej rodziny, jednego producenta ewentualnie wzbogacone o dodatkowe narzędzia zintegrowane w możliwie najlepszym stopniu.

Drugim współpraca z firmą IT wspierającej pracę BR, gdzie potrzebny jest partner posiadający praktyczną wiedzę o użytkownym w BR oprogramowaniu oraz spełanijący cechy takie jak: stabilność, dostępność, aktualność.

Tu wskażemy w jakim zakresie firma Highcom, jako Partner Asseco WAPRO, może pomóc BR.

Marka Wapro jest znana na rynku systemów ERP dla sektora MŚP do lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku. Posiada pozycję lidera oraz wielu klientów zarówno na rynku firm jak i BR, co daje podstawy do oczekiwania aktualności i adekwatnej funkcjonalności dostarczanych systemów ERP. Rodzina produktów Wapro ERP jeske mogą być zastosowane w pracy BR jest dość znacząca.

Oto wykaz aplikacji i systemów Asseco WAPRO przeznaczonych dla biur rachunkowych:

WAPRO Fakir – Program do pełnej obsługi księgowości w małych i średnich firmach. Umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT oraz generowanie sprawozdań finansowych

WAPRO Kaper – Prosty i kompletny program do prowadzenia księgi podatkowej małej firmy. Idealny dla biur rachunkowych obsługujących jednoosobowe działalności gospodarcze

WAPRO Gang – Nowoczesny system kadrowo-płacowy, który wspiera zarządzanie kadrami, naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy

WAPRO Best – System do zarządzania majątkiem trwałym, który ułatwia ewidencję środków trwałych oraz ich amortyzację

WAPRO Fakturka – Program do szybkiego i wygodnego wystawiania faktur, idealny dla małych firm i biur rachunkowych

WAPRO eBiuro – Platforma dedykowana księgowym i firmom, umożliwiająca zarządzanie dokumentami, komunikację z klientami oraz automatyzację procesów księgowych

WAPRO Businesslink – Platforma do elektronicznej wymiany dokumentów między firmami i ich kontrahentami. Umożliwia automatyczną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), eliminując papierowe dokumenty i zmniejszając liczbę pomyłek. Businesslink integruje się z programami WAPRO ERP, takimi jak WAPRO Fakir, WAPRO Kaper i WAPRO Mag, umożliwiając automatyczne odbieranie i wysyłanie e-faktur

WAPRO JPK – Program do tworzenia i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) z systemów WAPRO ERP. Automatyzuje proces importu i eksportu danych oraz elektronicznej wysyłki przygotowanych plików JPK. Program jest zgodny z przepisami i umożliwia generowanie plików XML zgodnych ze schematami JPK na podstawie ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT, ewidencji obrotu magazynowego i innych

W uzupełnieniu oprogramowania z rodziny Asseco WAPRO, firma Highcom dostarcza biurom rachunkowym również systemy wspomagające takie jak:

SaldeoSMART stanowiące zaawansowane oprogramowanie dla biur rachunkowych, które automatyzuje wiele procesów księgowych i administracyjnych. Oto kilka kluczowych funkcji:

• Odczytywanie faktur: System wykorzystuje technologię OCR do automatycznego odczytywania danych z faktur, co znacznie przyspiesza proces księgowania
• Elektroniczny obieg dokumentów: Umożliwia zdalne zarządzanie dokumentami i pełną kontrolę nad ich przepływem, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania
• Integracja z systemami ERP: SaldeoSMART współpracuje z ponad 40 programami księgowymi i systemami ERP, co ułatwia integrację z istniejącymi rozwiązaniami w firmie
• Automatyzacja zadań: Program pozwala na tworzenie zadań cyklicznych, zarządzanie pracą zespołu oraz generowanie zaawansowanych raportów i zestawień
• Zarządzanie płatnościami: Umożliwia szybkie wystawianie faktur, e-płatności oraz automatyczne rozliczanie wpłat od kontrahentów

SaldeoSMART pomaga biurom rachunkowym zwiększyć efektywność pracy, zredukować koszty oraz wyeliminować proste i powtarzalne czynności. Zapraszamy do kontaktu !

Nie należy zapominać o kwestii bezpieczeństwa, która staje się coraz bardziej istotna w dobie wszechobecnej informatyzacji. Na bezpieczeństwo składają się dwa obszary, które są w gestii BR. Pierwszym jest kultura informatyczna, w skład której wchodzi dbałość o infrastrukturę, na której pracuje BR poprzez aktualność oprogramowania systemowego, właściwa polityka haseł oraz kontrola nad dostępami do kluczowych systemów.

Drugim jest backup. tu polecamy Backup w chmurze oferowany przez Polską Grupę IT to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia bezpieczne przechowywanie danych na zdalnych serwerach. Oto kilka kluczowych cech tej usługi:

Oszczędności: Korzystanie z backupu w chmurze eliminuje potrzebę inwestowania w drogi sprzęt i oprogramowanie do lokalnego przechowywania danych
Bezpieczeństwo danych: Dane są przechowywane w bezpiecznym repozytorium Microsoft Azure, co chroni je przed nieautoryzowanym dostępem
Automatyzacja: Proces tworzenia kopii zapasowych jest zautomatyzowany, co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i zapewnia regularne aktualizacje kopii zapasowych
Skalowalność: Usługa jest skalowalna, co oznacza, że można łatwo dostosować przestrzeń do przechowywania danych w zależności od potrzeb firmy
Odzyskiwanie danych: W przypadku awarii, ataku hakerskiego lub innych incydentów, dane mogą być szybko i łatwo odzyskane, co minimalizuje przestoje w działalności firmy

Link do usługi Backup w chmurze