Obsługa systemu kaucyjnego

Obsługa systemu kaucyjnego
w WAPRO Mag (WAPRO ERP)

Ogólnopolski system kaucyjny to jedno z największych wyzwań operacyjnych dla sektora handlowego na przełomie roku. Aby sprostać wymogom prawnym i uniknąć błędów w rozliczeniach, kluczowe jest wykorzystanie sprawdzonych narzędzi informatycznych. System WAPRO ERP oferuje gotowe mechanizmy, które pozwalają na sprawne zarządzanie obiegiem opakowań. Od momentu przyjęcia towaru, aż po wydanie kaucji klientowi końcowemu.

Korzyści z wdrożenia obsługi systemu kaucyjnego w programie WAPRO Mag

• Automatyczne powiązanie towaru z kaucją – system pozwala na zdefiniowanie w kartotece asortymentowej stałego powiązania towaru (np. napoju) z konkretnym opakowaniem kaucyjnym. Dzięki temu przy sprzedaży system automatycznie proponuje dodanie odpowiedniej liczby opakowań.
• Minimalizacja błędów ludzkich – automatyczne powiązanie artykułu z odpowiednim opakowaniem kaucyjnym sprawia, że pracownik nie zapomni o doliczeniu kaucji do paragonu lub faktury.
• Precyzyjna ewidencja ilościowo-wartościowa – program prowadzi szczegółową historię obrotu opakowaniami, co pozwala na bieżące monitorowanie stanów magazynowych butelek czy skrzynek oraz ich wartości finansowej.
• Integracja z urządzeniami zewnętrznymi – współpraca z drukarkami fiskalnymi
  i czytnikami kodów kreskowych pozwala na szybką obsługę zwrotów, co znacząco podnosi standard obsługi klienta.

Skonfiguruj system kaucyjny w WAPRO ERP krok po kroku

Aktualizacja systemu do wersji 9.10.0 lub nowszej

W pełni obsługiwany system kaucyjny, zgodnie z nowymi wymogami wymaga wersji WAPRO Mag minimum 9.10.0. Jest to warunek konieczny, ponieważ w tej wersji zaimplementowano funkcjonalności niezbędne do rozliczania opakowań kaucyjnych według nowych standardów.

Aktywacja funkcji – system kaucyjny

W ustawieniach konfiguracji firmy należy włączyć moduł obsługi systemu kaucyjnego. Wymagane jest zalogowanie na konto użytkownika posiadającego uprawnienia administratora.

Definiowanie kartotek opakowań

W kartotece asortymentowej należy stworzyć pozycje dla opakowań (np. butelka szklana) i przypisać im odpowiednie stawki kaucji obowiązujące w 2026 roku.

Powiązanie towaru z opakowaniem

W kartotece konkretnego artykułu (np. woda mineralna) należy wskazać, że obrót jest prowadzony w opakowaniu kaucyjnym. Dodatkowo należy wybrać stworzone wcześniej opakowanie powiązane.

Sprzedaż i raportowanie obrotu kaucjami

W programie WAPRO Mag sprzedaż asortymentu kaucyjnego nie wymaga ręcznego wybierania opakowań. Podczas zatwierdzania dokumentu handlowego program automatycznie rozpozna powiązanie i zapyta operatora o doliczenie kaucji. Po zatwierdzeniu, pozycja kaucyjna pojawi się na dokumencie automatycznie.

Historia obrotów magazynowych i raportowanie

WAPRO Mag umożliwia pełną weryfikację rozchodów i przychodów kaucji. Dzięki wbudowanym raportom można
w każdej chwili sprawdzić historię przychodów i rozchodów magazynowych.

Kluczowe punkty przedstawiające obsługę kaucji w systemie WAPRO MAG ERP

• Automatyzacja procesów: System kaucyjny automatycznie wiąże sprzedawany towar (np. napój)
  z odpowiednim opakowaniem kaucyjnym. Dodatkowo eliminując ryzyko pominięcia kaucji przy sprzedaży.
• Minimalizacja błędów: Funkcje automatycznego doliczania kaucji do paragonu lub faktury redukują błędy ludzkie i zapewniają zgodność z nowymi wymogami prawnymi.
• Precyzyjna ewidencja: WAPRO Mag prowadzi szczegółową ewidencję ilościowo-wartościową obrotu opakowaniami (butelki, skrzynki). Umożliwia to bieżące monitorowanie stanów magazynowych i ich wartości finansowej.
• Integracja i szybkość: Oprogramowanie współpracuje z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych. Przyspiesza to obsługę zwrotów i podnosi standard obsługi klienta.
• Prosta konfiguracja: Wdrożenie obsługi kaucji odbywa się poprzez aktywację modułu, zdefiniowanie stawek kaucji w kartotekach opakowań oraz powiązanie ich z konkretnymi artykułami handlowymi.

Wdrożenie modułu w WAPRO Mag zapewnia gotowość operacyjną na nadchodzące zmiany legislacyjne w handlu.